体育用品购买通知书模板
体育用品购买通知书模板
尊敬的各位领导、同事:
为了更好地推进公司体育活动的开展,提高员工身体素质,公司决定对体育用品进行更新和补充。现将相关事宜通知如下:
一、购买内容
本次购买的体育用品包括但不限于:篮球、足球、排球、网球、乒乓球、羽毛球、跑步机、健身器材等。
二、购买数量
根据公司实际需求和预算,本次购买数量如下:
篮球:10个
足球:10个
排球:10个
网球:10个
乒乓球:20个
羽毛球:20个
跑步机:2台
健身器材:1套
三、购买标准
1.体育用品必须符合国家相关标准,质量可靠,无损坏和缺陷。
2.跑步机和健身器材必须有相关的安全保护措施和使用说明书。
3.所有体育用品均应具有保修和维修服务。
四、购买渠道
本次购买采用公开招标方式进行,经过层层筛选,最终选定了以下供应商:
XXX体育用品公司
地址:XXX
联系人:XXX
电话:XXX
五、购买预算
本次购买的预算为XXX元。
六、购买时间
本次购买计划于XXX年XX月XX日开始,预计完成时间为XXX年XX月XX日。
七、购买流程
1.公司将向供应商发送采购通知书,要求供应商按照要求提供相关的报价和产品信息。
2.公司将对供应商提供的报价和产品信息进行评估和比较,选定最优质的供应商。
3.公司将与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4.供应商按照合同约定的时间和数量,将体育用品送达公司指定的地点。
5.公司验收体育用品,确认质量和数量无误后,进行付款。
八、注意事项
1.各部门应根据实际需要,合理使用体育用品,防止浪费和损坏。
2.如有体育用品损坏或需要维修,请及时联系供应商或相关维修人员进行处理。
3.如有其他问题和疑问,请及时与采购部门联系。
以上为本次体育用品购买通知书模板,各部门应按照要求认真执行,确保购买工作的顺利进行。同时,我们也希望通过这次购买,能够促进公司体育活动的发展,让员工更加健康、快乐地工作和生活。